- Роль внутреннего аудитора в системе ISO 45001
- Ключевые задачи и ответственность аудитора
- Требования к квалификации и обучению
- Основные этапы проведения внутреннего аудита
- Планирование и подготовка аудиторской проверки
- Процедура проведения и документирование аудита
- Результаты аудита и улучшение системы менеджмента
- Анализ несоответствий и подготовка отчета
- Разработка рекомендаций и контроль улучшений
- Видео
Роль внутреннего аудитора в системе ISO 45001
Внутренний аудит является неотъемлемым элементом функционирования системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (СМ ОЗБТ). Его проведение позволяет организации самостоятельно оценивать соответствие своей системы требованиям стандарта ISO 45001:2018 и её собственным установленным критериям. Ключевой фигурой в этом процессе выступает внутренний аудитор системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда в соответствии с требованиями ISO 45001:2018. Его деятельность направлена на обеспечение объективной оценки и способствует выявлению областей для совершенствования. Подробная информация есть по ссылке Внутренний аудитор системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда в соответствии с требованиями ISO 45001:2018
Целью внутреннего аудита является проверка соответствия стандарту ISO 45001, оценка эффективности системы управления охраной труда и определение её способности достигать поставленных целей в области безопасности и охраны здоровья персонала. Регулярное проведение таких проверок помогает организации не только контролировать соблюдение правовых требований в области охраны труда, но и proactively управлять профессиональными рисками на предприятии.
Ключевые задачи и ответственность аудитора
Внутренние аудиторы в организации выполняют ряд важных функций, которые обеспечивают жизнеспособность и развитие СМ ОЗБТ.
- Проверка соответствия деятельности, документов и процессов установленным процедурам системы и требованиям стандарта ISO 45001.
- Анализ эффективности системы менеджмента в части управления рисками охраны труда и безопасности.
- Выявление нарушений и несоответствий в применяемых практиках или документации.
- Оценка реализации и результативности мероприятий по улучшению условий труда.
- Подготовка объективных и структурированных отчетов по результатам проверки для руководства.
Ответственность аудитора включает соблюдение принципов аудита: беспристрастность, объективность, профессиональную честность и конфиденциальность. Его работа основывается на доказательствах и фактах, собранных во время проверки.
Требования к квалификации и обучению
Для эффективного выполнения своих функций внутренний аудитор должен обладать определенной компетенцией. Стандарт ISO 45001 прямо не устанавливает конкретные требования к обучению и квалификации аудиторов, однако ожидает, что они будут обладать необходимыми знаниями и навыками.
Компетентность аудиторов должна быть подтверждена соответствующим сочетанием образования, подготовки, опыта работы и навыков аудита, что позволяет им проводить оценку системы менеджмента объективно и профессионально.
Базовые требования обычно включают:
- Знание стандарта ISO 45001:2018, его структуры, принципов и требований.
- Понимание систем управления охраной труда, их процессов и взаимосвязей.
- Опыт работы в области охраны труда и безопасности или в соответствующей технической области предприятия.
- Навыки проведения аудита: умение планировать проверку, собирать доказательства, проводить интервью, анализировать информацию и формулировать выводы.
- Знание правовых и нормативных требований, applicable к деятельности организации.
Обучение и квалификация аудиторов часто достигаются через специализированные курсы, которые охватывают принципы аудита, методику проведения проверок в рамках СМ ОЗБТ и особенности стандарта ISO 45001.
| Область знаний | Необходимый уровень понимания |
|---|---|
| Стандарт ISO 45001:2018 | Структура, основные термины, требования к системе менеджмента, цикл PDCA. |
| Процессы организации в области ОЗБТ | Идентификация опасностей, оценка рисков, операционный контроль, управление изменениями. |
| Методика внутреннего аудита | Планирование аудита, техники сбора доказательств, составление отчетов, этика аудитора. |
| Применимое законодательство | Основные законы и нормативные акты по охране труда и безопасности в стране и отрасли. |
Основные этапы проведения внутреннего аудита
Процесс внутреннего аудита системы менеджмента охраны труда является циклическим и структурированным. Он состоит из последовательных этапов, каждый из которых важен для достижения конечной цели — обеспечения постоянного улучшения системы безопасности.
Планирование и подготовка аудиторской проверки
Планирование и проведение аудита начинается с разработки программы внутренних аудитов на год или другой установленный период. Для каждой конкретной проверки составляется план аудита, который определяет:
- Цели и область аудита (какие процессы, подразделения или элементы системы будут проверяться).
- Критерии аудита (стандарт ISO 45001, внутренние процедуры организации, законодательные требования).
- Методы аудита (опросы, наблюдение, анализ документов).
- Состав аудиторской группы и её полномочия.
- Даты и продолжительность проведения проверки.
- Расписание встреч и интервью с ответственными сотрудниками.
Подготовка также включает ознакомление с соответствующей документацией системы: политикой ОЗБТ, процедурами, записями о прошлых аудитах, результатами оценки рисков и т.д.
Процедура проведения и документирование аудита
Процедуры и документирование аудита являются ключом к его объективности и полезности. На этапе проведения аудиторская группа собирает доказательства через:
- Интервью с работниками, руководителями и специалистами по охране труда.
- Наблюдение за рабочими процессами и условиями труда на местах.
- Проверку документов и записей (инструкций, разрешений, отчетов по инцидентам, журналов обучения).
Все собранные доказательства документируются. Аудиторы фиксируют наблюдения, выявленные соответствия и потенциальные несоответствия. Важно документировать информацию точно и без предвзятости, чтобы обеспечить ясность и возможность дальнейшего анализа.
Результаты аудита и улучшение системы менеджмента
После завершения проверки начинается этап работы с её результатами, который напрямую влияет на развитие системы управления охраной труда и направлен на её постоянное улучшение.
Анализ несоответствий и подготовка отчета
Анализ эффективности системы менеджмента завершается подготовкой официального отчета по результатам проверки. В отчете систематизируются все находки аудита. Особое внимание уделяется выявленным несоответствиям — ситуациям, когда практика или документация не соответствуют установленным критериям (стандарту или внутренним требованиям). Для каждого несоответствия определяется его степень (серьезное или minor), описываются доказательства и устанавливается причина.
Отчет представляет собой объективную картину состояния системы и служит основой для принятия управленческих решений.
Разработка рекомендаций и контроль улучшений
На основе анализа несоответствий аудиторы или руководство разрабатывают рекомендации по улучшению условий труда и системы в целом. Эти рекомендации направлены на устранение root cause несоответствий и укрепление СМ ОЗБТ.
После этого ответственные лица разрабатывают и реализуют корректирующие действия. Процесс контроля улучшений включает отслеживание выполнения этих действий, оценку их эффективности и, если необходимо, проведение дополнительных проверок. Этот цикл — выявление несоответствий, принятие мер и проверка их результативности — является двигателем для постоянного улучшения системы безопасности в организации.
